各分党委、党总支、直属党支部,各部门、单位、学院、附属医院:
随着当前社会信息传播和获取手段的不断发展,学校各类网站与信息系统已逐步成为学校各部门、学院公开信息、提供在线服务、与公众互动交流、展示形象的重要平台和窗口,也是学校网络意识形态领域的重要组成部分。为了进一步加强学校网络信息发布与安全管理工作,提高网站建设与新媒体传播水平,充分发挥各级网站在教学、科研和管理服务等方面的作用,扩大学校的社会知名度和美誉度,经学校党委研究同意,决定开展2022年度网站检查与评比工作。现就有关事项通知如下。
一、检查范围和原则
检查范围以《湖南中医药大学机构设置与定编方案》(校发〔2022〕2号)中设置的机构为准,对象包括学校党政管理机构、群团组织、教学科研机构、教辅机构及其他机构的网站,以及机构履行职能、面向师生提供业务支撑的网络信息系统,第一、第二附属医院的主网站。坚持“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的原则。
二、检查内容
主要从组织管理、整体设计与交互、内容与更新、技术维护等四个方面进行评定,同一机构主管有多个网站、信息系统的,合并成1个按标准进行综合得分评定。具体标准见附件1:《网站/信息系统建设与管理评分表》。
三、组织实施及时间安排
学校网络安全与信息化领导小组全面领导本次检查工作,党委宣传部和网络安全与信息化中心成立网站检查工作组,负责组织实施,进行检查和评比。工作分三个阶段进行,具体安排如下:
(一)自查阶段(4月8日至4月15日):
各部门对照《网站/信息系统建设与管理评分表》(附件1)的标准完成网站自查,并提交简要自查报告及支撑材料。自查报告主要围绕部门信息化及网站建设工作的组织领导及保障、工作开展情况、对照评分表的项目自查所发现的问题、整改方向及具体措施等;支撑材料包含规章制度、会议纪要或记录、工作开展台账、日志记录、网站/系统截图等能对应评分标准中具体项目内容的有关材料。
(二)复核、反馈与整改阶段(4月16日至5月22日):
网站检查工作组根据自查情况进行复核,反馈整改意见,各部门对网站/信息系统存在的问题进行整改。
(三)评比与通报阶段(5月23日至6月5日):
整改结束后,网站检查工作组再次对各部门网站进行对标检查,并按检查得分进行分级评比,标准见附件2。对评定等级在四星级(含四星级)以上和二星级(含二星级)以下的网站/信息系统所在的部门进行通报。
四、材料报送
各部门须提交如下材料:
1.网站/信息系统建设与管理工作自查报告及支撑材料
2.网站/信息系统建设与管理评分表(附件1)
请各部门于2022年4月15日(星期五)以前将电子文档发送至邮箱nic@hnucm.edu.cn,纸质文档请负责人签字后加盖公章,交至三号教学楼2楼206室。
材料报送及自查工作有关事项联系人:李明,电话:88459461。
网站及信息系统栏目整改、改版建设、网站群后台管理有关事项联系人:李春月,电话:88458967。
附件:1.网站/信息系统建设与管理评分表
2.评比分级标准
中共湖南中医药大学委员会宣传部
网络安全与信息化中心
2022年4月8日