各部门、单位、学院：

根据学校信息化建设与管理的整体规划要求，按照《湖南中医药大学信息化建设与管理办法》（校行发〔2014〕42号）和财务预算编制的规定，结合学校近几年信息化建设实际情况，现将申报2023年度信息化建设项目的有关事项通知如下：

一、申报范围及注意事项

1.各单位涉及到信息化建设相关的项目均纳入申报范围，分为“系统及应用软件建设”“信息化技术服务与运维”“综合及其他建设项目”三大类，主要内容为：

（1）系统及应用软件建设：业务平台/信息系统/网站建设、应用软件采购等；

（2）信息化技术服务与运维：业务平台/信息系统/网站/应用软件的技术服务与运维；

（3）综合及其他建设项目：既有业务平台/信息系统/应用软件又有配套硬件支撑设备的综合类项目，网络局部改造等。

2.既有业务平台/信息系统/应用软件又有配套硬件支撑设备的综合类项目，必须将软硬件一同纳入进行申报。

3.各单位申报的建设项目框架设计与技术参数设置均应符合学校信息化建设与管理的整体规划，并可实现数据对接与共享，具体事项可联系网络安全与信息化中心。

4.电脑、打印机、复印机等办公及科研硬件设备设施，教学课程资源库、电子图书等数据资源不在申报范围内，请归口向学校有关部门另行申报。

二、具体申报要求

1.详细论证，专题研究，材料完备

各单位应当根据信息化实际情况和发展需求通过专题会议认真研究、集体决策，负责人最终审核，按轻重缓急程度进行排序进行申报，并提供详细支撑材料，内容应包括：项目建设的必要性、建设目标、详细技术参数、专题会议研究决策的会议纪要等；20万元以上的申报项目，除一般支撑材料外，还须进行初步调研论证，包括国内、省内高校类似项目建设情况等，一并汇总上报。在申报时间段内支撑材料难以整理完全的，可在申报后再进行补报。申报材料内容严禁违反国家保密及安全相关规定，请各单位申报前进行仔细审查。

2.严格按照类别逐项填报

请各单位根据本通知第一部分“申报范围及注意事项”的要求在《湖南中医药大学2023年度信息化项目申报表》（见附件）内填写具体项目内容及大致预算、项目负责人与联系方式，项目用途请注明“教学”“科研”“管理”或“公共服务”，经费来源为“专项经费”或“自有经费”（原则上各二级学院科研类信息化建设项目从自有经费支出），项目较多可对表格进行扩充。申报表请逐项填写完整，栏目信息有缺失的将退回重填。

3.截止时间及报送方式

请各单位于2022年11月2日（星期三）17:00以前将《湖南中医药大学2023年度信息化项目申报表》和所有支撑材料报送至网络安全与信息化中心建设与安全科，要求纸质和电子文档各一份，纸质文档须经单位负责人签字并加盖公章，电子文档请发送至指定电子邮箱。时间截止后，没有申报的单位将不考虑纳入学校年度信息化专项预算的编制范围。

网络安全与信息化中心将申报材料汇总后，将围绕学校“十四五”信息化发展规划纲要，根据学校信息化的实际发展需求，与学校相关职能部门、行业领域专家进行研判排序，涉及到校级层面公共服务类系统平台建设和申报材料齐全、论证充分的项目，将优先纳入建设范围。

联系人：李春月

地址：三号教学楼办公区二楼204室

联系电话：88458967

电子邮箱：004157@hnucm.edu.cn

附件：湖南中医药大学2023年度信息化项目申报表

                                                     网络安全与信息化中心

                                                     2022年10月18日