各部门、单位、学院：

学校OA系统自2015年投入使用，其系统架构已与当前操作系统、文档浏览及编辑、电子签章、移动端应用等方面的兼容问题日益凸显，对用户口令陈旧的管理机制也存在安全隐患。为了适应信息技术的更新发展，提升OA系统使用的便捷性，增进电子政务工作效率，学校组织实施了新版OA系统建设项目。新版OA系统依照国家电子政务系统建设的新标准，对OA系统功能进行了完善和优化。经党政办公室、网络安全与信息化中心前期内部试运行调试，新版OA系统现已具备正式上线的条件，现将有关事项通知如下。

一、系统切换时间

12月30日（星期一）20:00至22:00进行系统上线切换，老OA系统下线，新版OA系统正式上线。

二、PC端、移动端访问事项

1.新版OA系统PC端的网络访问地址不变，仍为oa.hnucm.edu.cn，通过统一身份认证账号和密码登录；或者通过学校信息门户（https://portal.hnucm.edu.cn），通过统一身份认证登录后，在信息门户首页点击下方“业务直通车”中的“OA办公系统”图标即可进入。

2.新版OA系统移动端的访问方式：

新版OA系统不需要另外单独下载手机应用程序，通过企业微信集成。还未安装企业微信的，请先使用手机扫描二维码，下载并安装企业微信手机应用：

确认“我的企业”已加入湖南中医药大学，点击底部“工作台”菜单栏，进入工作台，选择OA系统即可进入。企业微信已导入学校教职工数据，从未登入使用过企业微信的教职工可选择与统一身份认证平台一致的手机号码登入，企业会匹配至湖南中医药大学。

三、老版OA正在处理的文件过渡事项

老版OA正在处理、审批过程中的文件流程仍在老版OA进行，由网络安全与信息化中心对有需要的部门分配专用地址进入处理，流程完成后数据亦将导入新版OA系统。

教职工对新版OA系统使用过程中遇到任何问题，或有关意见、建议，可直接向网络安全与信息化中心进行咨询、反馈，联系人：李春月，联系电话：88459867；学校统一身份认证登录、企业微信认证问题联系人：徐任，联系电话：88459461。

网络安全与信息化中心

2024年12月30日