各部门、单位、学院：

近期学校各单位人员岗位变动情况已在OA系统调整完毕，为规范机构人员岗位变动后的信息资产交接工作，落实信息资产的承接使用及网络安全管理责任，根据《湖南中医药大学信息化建设与管理办法》《湖南中医药大学网络安全工作责任制实施办法》的有关规定，请各单位切实做好工作人员岗位变动中的信息资产账号、密码及使用权限、业务系统基本技能、操作等方面的交接工作。

各单位应加强工作人员岗位交接中涉及的各类系统（含网站群、域名邮箱、职能业务系统等）的账号管理，不得使用弱口令（含默认admin密码、诸如123456的简单密码、部门名称拼音、电话号码等），不得公用或借用账号，要做到账号专人管理，定期修改密码，同时加强办公电脑安全防护，升级漏洞补丁，按要求安装防护软件，及时查杀病毒、木马。

各单位应要求承接业务系统的新人员尽快熟悉系统操作流程和业务内容，做好业务数据的输入及日常维护，主动与系统开发及运维等第三方人员联系，告知岗位变更情况，建立新人员的沟通渠道。要坚决杜绝因人员岗位变更导致单位业务系统怠用、维护不及时、联络不顺畅等情况的发生。

因岗位变动涉及网络安全与信息管理员变更的，待各单位确定新的人员名单后，于下学期开学后再报网络安全与信息化中心，相关工作届时将另行通知。

网络安全与信息化中心

2025年7月29日