为了加强我处的印章管理，确保印章的规范使用，特制定本规定：

一、“湖南中医药大学网络安全与信息化中心、校网中心”印章由办公室保管，任何人不得私自用章。

二、凡是以网络安全与信息化中心、校网中心名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明及其他材料，必须经中心主任或副主任签字，办公室方可进行盖章登记，准予盖章。

三、盖章的文本必须字迹清晰，不得有涂改；若有涂改，需在涂改处加盖章。严禁在空白纸张、空白表、空白介绍信、空白证明等上面盖章。

四、印章必须和落款名称相符，盖章应清晰。

五、用印均须履行用印登记手续，用印当事人要填写《用印登记表》，标明用印时间、事由、份数、经办人、审批人等。

六、印章严禁拿出办公区域外使用，如有特殊原因确需携带印章外出的，必须书面申请并经中心主任或副主任签字批准。

七、对不符合规定的用印办公室应予拒绝。

八、因印章使用不当或使用不规范而造成不良影响及损失的，应追究用章及管章人员的相应责任。

九、本规定自发布之日起生效。